В накладной рядом с оплаченной партией стоит отдельная строка без цены. В этой строке бесплатные штуки к партии. Бесплатный объем поступает в остаток на складе. Историю продаж, расчет скорости расхода и цену оплаченной единицы этот объем не меняет. Оплаченное количество совпадает с заявкой, а нулевая строка не переносится в новый заказ.
Товарный бонус - это бесплатные штуки поставщика отдельной строкой с нулевой ценой в накладной товара для перепродажи. Во время приемки партии закупщик сразу разделяет потоки данных. Нулевой объем пополняет фактический остаток на складе магазина. При этом строка без цены не входит в продажи, в скорость расхода и в цену оплаченной единицы. Этот порядок сохраняет точность расчетов при повторном заказе.
Розничная торговля закупает товар для перепродажи с полки. Если оприходовать бонус без ясных правил, автозаказ завысит прогноз спроса. Торговая сеть рискует заморозить деньги в излишках, если примет разовый подарок поставщика за устойчивый спрос.
Что такое товарный бонус?
По договору поставки покупателем выступает розничный магазин или сеть. Бонус покупателю товаром означает передачу партии без оплаты. Розничный клиент у полки здесь не участвует: подарки к чеку и баллы на карте лояльности относятся к другим акциям.
Условия товарного бонуса поставщика фиксируют в договоре, а приход подтверждают накладной с нулевой строкой. Договор может называть бонусом денежную премию, дополнительную партию или товар без оплаты. Закупщик принимает объем на склад без искажения запаса, пока бухгалтерия ведет свои расчеты.
Входят ли штуки товарного бонуса в скорость следующего заказа?
Штуки нулевой строки не входят в скорость следующего заказа. Расчет расхода ведут строго по кассовым чекам. Появление коробок на складе фиксирует факт поставки, но не отражает сбыт.
Если записать подарочные штуки в продажи, автозаказ оформит лишний заказ на платную партию. Магазин получит затоваренный склад. При скачках сбыта аналитики выясняют, какие дни убрать из расчёта скорости. Нулевую строку при проводке накладной в формулу скорости не включают. Снятие календарного дня остается другим действием.
Меняют ли нулевые штуки цену оплаченной единицы?
Бесплатные штуки не меняют цену оплаченной единицы товара. Основная партия приходит по контрактной стоимости из заказа. Учетную цену платной строки специалист оставляет без изменений.
Бонус в виде дополнительной партии не меняет цену товаров, полученных ранее: нулевые штуки оставляют цену оплаченной единицы прежней. Делить сумму счета на все штуки нельзя, иначе учет покажет ложную маржу. Скидка, которая меняет цену уже отгруженного товара, остается другим объектом и здесь не пересчитывается.
1. Разведите в накладной оплаченную партию и позицию без цены
Во время оформления накладной закупщик четко разделяет строки: платный объем по согласованной цене и бесплатные штуки с нулевой стоимостью. Объединять их в одну позицию нельзя. Оплаченное количество в документе должно совпадать с числом штук в заявке, что помогает избежать путаницы в актах сверки с поставщиком.
| Параметр учета. | Оплаченная партия. | Строка без цены. |
|---|---|---|
| Складской остаток. | Поступает на баланс точки. | Поступает на баланс точки. |
| История продаж. | Формируется по чекам. | Продажи не пополняет. |
| Потребность полок. | Темп берут из продаж, не из строки. | Темп не растет. |
| Цена закупки. | Сохраняет цену договора. | Цену штуки не меняет. |
| Оплата партии. | По объему заказа. | Остается нулевой. |
| Новый заказ. | По автозаказу. | Заказ не копирует. |
2. Запишите пришедшие штуки в складской остаток
Когда бесплатный товар в накладной прибыл на склад, закупщик вносит фактический объем в остатки. Продукция поступает в продажу на полки. Запись штук в остаток не должна влиять на выручку: товар продается по обычной цене магазина, а точный учет запасов помогает вовремя пополнять витрины.
При регламентной приемке бесплатные единицы пополняют складской запас точки. Чистую скорость без приходных строк отделяет закупщик, а не сам дашборд с 20+ метриками.
На складе разделяют физический товар и финансовые услуги сети, чтобы не путать материальный запас с расчетами за маркетинг.
| Объект прихода. | Роль в закупках. | Действие закупщика. |
|---|---|---|
| Товар без оплаты. | Физический объем. | Внести в остаток. |
| Партия без смены цены. | Бонус за объем. | Принять по прежней цене. |
| Премия деньгами. | Бонус за квартал. | Учесть в бухгалтерии. |
| Скидка на товар. | Снижение цены. | Не применять к приходу. |
| Плата за маркетинг. | Оплата услуг сети. | Учесть вне склада. |
| Лишние штуки. | Расхождение. | Оформить акт. |
| Себестоимость. | Финансовый учет. | Считать без штук. |
| Возвратная тара. | Ящики и тара. | Вести по тарообороту. |
Сравните оплаченную партию и позицию без цены
Получая бонус товаром от поставщика, розничная сеть берет физический объем для продажи. Платная партия создает долг перед поставщиком и формирует закупочную цену. Бесплатная позиция лишь повышает товарную доступность на полке.
Поставщики часто оплачивают услуги: ввод новинок в матрицу, место на полке или рекламу. Эти услуги оформляют актами и не путают со складским учетом. Нулевая строка не создает долга, а пополняет запас магазина до плановой поставки.
| Параметр проверки. | Где смотреть. | Ожидаемый результат. |
|---|---|---|
| Остаток склада. | Ведомость точки. | Остаток вырос на сумму штук. |
| Темп продаж SKU. | Журнал и дашборд. | Чистый сбыт взят по чекам. |
| Цена закупки. | Накладная и карточка. | Цена равна платной строке. |
| Черновик заказа. | Новая заявка. | Нулевая строка отсутствует. |
| Количество к оплате. | Сверка с заказом. | Количество равно заявке. |
Соберите следующий заказ без копии позиции без цены
Перед расчетом нового заказа автозаказ берет чистую скорость сбыта и текущий остаток. Бесплатные штуки уже лежат на складе, поэтому программа уменьшит размер новой поставки на этот объем. Копировать разовую нулевую строку в проект новой заявки нельзя.
Накладная с оплаченной партией и строкой с нулевой ценой → штуки нулевой строки в остаток → скорость и цена оплаченной штуки без этой строки → следующий заказ без копии нулевой строки
Порядок работы с накладной включает восемь понятных шагов:
- Откройте накладную и найдите отдельную строку с нулевой ценой рядом с оплаченной.
- Сверьте артикул SKU и число штук с фактически прибывшим грузом.
- Оставьте оплаченное количество равным числу штук в заявке.
- Внесите штуки нулевой строки в складской остаток магазина.
- Оставьте историю продаж и расчет скорости заказа без этих штук.
- Сохраните цену оплаченной единицы на уровне цены из накладной.
- Сформируйте черновик заказа без отдельной копии нулевой строки.
- Проверьте перед отправкой заказа, что остаток вырос, а скорость сбыта не изменилась.
Категорийные менеджеры изучают статьи про автозаказ, чтобы навести порядок в поставках и избежать ручных ошибок.
Проверьте три ячейки перед автозаказом
Перед отправкой нового заказа проверьте три параметра по каждому товару: остаток на складе включает бонусные штуки, сбыт посчитан только по чекам, а цена закупки платной единицы не размыта нулевой строкой.
Эта статья не рассматривает налоговые проводки и бухгалтерские счета. Финансовый учет ведут по правилам бухгалтерии. Задача категорийного менеджера состоит в поддержании точного запаса на полках сети.
Помощник закупок БрайтБорд помогает розничным сетям настроить автозаказ и распределение остатков для товаров перепродажи.
Чтобы оценить возможности аналитики для вашей сети, откройте контакты БрайтБорд и согласуйте вводную встречу.
Что такое бонус покупателю товаром по договору поставки?
Это передача части продукции без взимания оплаты отдельной строкой в накладной. Покупателем по договору поставки выступает розничная сеть или оптовая компания, закупающая товар для перепродажи. Подарок конечному розничному клиенту к этому понятию не относится.
Как покупателю отразить получение партии без изменения цены ранее полученных товаров?
Бесплатный объем закупщик приходует в складской остаток точки, оставляет закупочную цену оплаченной строки прежней, не вносит бонусные штуки в историю продаж и не дублирует нулевую строку в шаблоне следующего заказа.
Уменьшает ли дополнительная партия цену ранее отгруженного товара?
Дополнительная партия без изменения цены не влияет на стоимость товаров из прошлых поставок. Она оставляет цену оплаченной строки стабильной и не требует пересчета прошлых отгрузок.
Чем бонус товаром от поставщика отличается от денежной премии?
Товарное поощрение поступает на склад коробками и пополняет запас точки. Денежная премия выплачивается по итогам периода и оформляется в бухгалтерии без движения коробок.
Какие бонусы поставщик дает сети деньгами и услугами, и чем бесплатная строка товара от них отличается?
Деньги и услуги поставщика сети остаются вне этой страницы. Предмет страницы: бесплатная строка товара. Нулевые штуки входят в остаток и не меняют цену оплаченной единицы.
