Специалисты розничной сети сопоставляют число видов одной группы с активным SKU и базовый список формата магазина. Категорийный менеджер отделяет расчет дроби от количества в строке заказа. Менеджер фиксирует значение и перечень пропусков. Новые строки в заказе не открывают.
Коэффициент полноты - это отношение числа видов одной товарной группы формата с активным SKU к числу видов базового списка той же группы. Категорийный менеджер вычисляет коэффициент полноты ассортимента. Такой шаг помогает оценить присутствие товаров на полке. Итогом становится перечень пропусков. Текущую закупку при этом не расширяют. Значение дроби сохраняют как готовый показатель. Объемы в уже открытых строках поставок не меняют. План не меняют.
Показатель отражает наполнение категории внутри торговой точки. Анализ четко отделяет оценку присутствия товаров на полке от текущего плана поставок. Торговая сеть поддерживает выбор для покупателя и бережет склад от накопления лишних остатков.
Как записать формулу полноты ассортимента по одной группе?
Простой анализ сопоставляет фактические позиции с плановым перечнем. Формула полноты ассортимента связывает число реальных видов с базовым списком однородной группы. Формулу записывают в виде Кп = (Пд / Пб) * 100. Буквы Пд обозначают число видов в наличии. Буквы Пб показывают базовое число видов по плану. Без умножения на 100 итог пишут простой дробью.
Специалисты розницы пишут коэффициент полноты ассортимента числом от 0 до 1 либо в процентах. Обе формы записи показывают степень закрытия базового набора. Наличие части позиций отражает текущую картину на полке. Полученное частное не задает жесткий порог для сети. Оно служит удобным ориентиром наполнения зала.
Счет ведут строго внутри одной группы товаров. Полнота считает виды внутри одной группы. Широта считает группы к своей базе.
Учебные материалы по анализу товаров приводят простой пример для группы из 25 базовых видов сычужных сыров. Наличие 4 позиций дает частное 0,16 или 16%. Результат служит наглядным примером расчета, а не обязательной нормой розничной сети.
Как выбрать числитель и знаменатель одной товарной группы?
Когда оценивается полнота ассортимента товарной группы, специалист сопоставляет утвержденный нормативный перечень категории со сведениями об остатках зала и активных складских позициях. Полнота ассортимента товарной группы отражает покрытие одной выбранной категории. Весь магазин в этот расчет не входит.
Числитель дроби объединяет виды базового списка с активным SKU в торговой точке. Когда у одного вида есть пять вариантов вкуса или упаковки, его считают как одну единицу. Частая ошибка новичков состоит в подсчете упаковок и артикулов вместо учета видов товара.
Знаменатель дроби содержит число видов базового списка той же группы. Данные берут из матрицы формата, перечня магазина или договора поставки. Сюда нельзя подставлять общий реестр продукции или полный каталог склада сети. База ограничена набором видов для конкретного типа торговой площади. Полезные статьи о закупках и запасах подчеркивают: выверенная база помогает избежать искажений при сравнении магазинов разного масштаба.
1. Отметьте базовый список видов и виды с активным SKU
Подготовка данных начинается с выбора формата магазина и границ товарной группы. Менеджер берет плановый список видов. Затем он сверяет каждую позицию с остатками зала. На этом этапе собирают данные для дроби. Решения по объемам поставок пока не принимают.
По каждому виду из списка проверяют активные складские коды. Если на полке есть хотя бы одна единица, вид считают присутствующим. Когда товар полностью отсутствует, вид заносят в список пропусков. Принцип отбора показывает карточка учета видов категории.
Таблица 1. Карточка базового списка при подготовке расчета.
| Элемент базового списка. | Активный SKU в формате. | Входит в числитель. | В списке пропусков. | Строка заказа. |
|---|---|---|---|---|
| Позиция с подтвержденным остатком. | Есть в наличии. | Да. | Нет. | Прежнее количество. |
| Строка без активных остатков. | Отсутствует на полке. | Нет. | Да. | Строка не открывается. |
Такой порядок подготовки сведений снижает влияние личных оценок. Правило предельно ясное: активный SKU подтверждает присутствие вида. Нулевой остаток оставляет вид вне числителя. Шаги образуют понятный рабочий маршрут. Маршрут понятен.
Одна группа одного формата → виды базового списка в знаменателе → виды с активным SKU в числителе → частное → список видов базы, которых в формате нет
Расчет полноты ассортимента: частное и список пропусков
Практический расчет полноты ассортимента дает два конкретных итога. Первый результат представляет собой числовое значение дроби, а второй результат образует список пропущенных видов. Итоговое частное показывает степень наполнения полки, тогда как перечень пропусков указывает пустые места. Специалист переносит оба значения в рабочий отчет категории.
Специалисты выполняют стандартный порядок действий, чтобы избежать ошибок при обработке позиций магазина:
- Возьмите одну товарную группу одного формата магазина.
- Откройте базовый список видов этой же группы и посчитайте знаменатель.
- Отметьте виды этого списка, у которых в формате есть хотя бы один активный SKU: это числитель.
- Разделите числитель на знаменатель и запишите частное.
- Рядом выпишите виды базового списка, которых в формате нет.
- Оставьте количество в каждой уже открытой строке заказа тем числом, которое стояло до расчета.
- Вид из списка пропусков оставьте в перечне, а новую строку заказа ему не открывайте.
- Передайте записанное частное дальше готовым числом, без перемножения четырех весов рациональности.
После фиксации частного категорийный менеджер сохраняет данные в системе управления запасами БрайтБорд и сам разделяет оценку полки и заказ партий. Значение полноты остается полезной аналитикой. Оно не вызывает спонтанных заявок поставщикам.
Перенесите сыры 4 из 25 и брюки 4 из 6 в таблицу видов
Отраслевые статьи часто приводят простые примеры расчетов. В учебных пособиях разбирают твердые сычужные сыры. Полка содержит Швейцарский, Голландский, Российский и Эдамский сыры. Эти четыре позиции дают числитель. Базовый список включает 20 наименований стандарта и 5 позиций импорта. Знаменатель равен 25. Деление 4 на 25 дает результат 0,16, или 16% при умножении на 100. Учебник не дает названий остальных 21 отсутствующего сыра. Сочинять их названия нельзя.
Другой пример касается женских брюк. Спецификация задает перечень из 6 разновидностей. В продажу поступило 4 разновидности. Итоговая дробь равна 4 / 6. Запись 0,66 и запись 66% показывают одну и ту же дробь. Нормой сети эта пара не служит. Статьи о канцелярских товарах называют 80% по клеям и 75% по корректорам. Эти числа взяты из чужих обзоров. Они не задают норматив розничной сети.
Таблица 2. Сравнение учебных примеров расчета дроби по одной группе.
| Показатель расчета. | Назначение показателя. | Пример с сырами. | Пример с брюками. |
|---|---|---|---|
| Товарная группа. | Однородная категория товаров. | Твердые сычужные сыры. | Женские брюки. |
| Базовый план (знаменатель). | План или список формата. | 25 названий (20 стандарта плюс 5 импортных). | 6 разновидностей по спецификации. |
| Виды с активным SKU (числитель). | Фактически представленные позиции. | 4 названия (Швейцарский, Голландский, Российский, Эдамский). | 4 разновидности в продаже. |
| Записанное частное. | Отношение числителя к знаменателю. | 0,16. | 0,66. |
| Процентная запись. | Дробь после умножения на 100. | 16%. | 66%. |
| Перечень пропусков. | Виды базы без остатка в магазине. | 21 отсутствующее название. | 2 отсутствующие разновидности. |
Учебники порой путают понятия видов и названий. Аналитик розничной сети держит точную единицу учета. Числитель берет вид базового списка с активным SKU. Доля 0,16 у сыров или 0,66 у брюк показывает технику счета, а не оценку качества работы магазина.
Составьте перечень видов базы, которых нет в формате
Список пропусков составляют вместе с расчетом дроби. Сюда заносят виды базового списка без товарного остатка. Перечень служит картой пустых мест на полке. Его хранят рядом со значением дроби.
Попадание товара в список пропусков не требует срочной закупки. Часто отсутствие вида связано с малой площадью торгового зала или условиями хранения. Позиция остается в списке для контроля. Заказ не открывают. Это правило.
Перечень пропусков не заменяет план обязательного наличия. Такой документ носит информационный характер. Он показывает разницу между базой формата и реальным наполнением полки на текущую дату.
Зафиксируйте прежнее количество в уже открытых строках
Расчет коэффициента полноты не меняет объем открытых строк поставок. Магазин заказывает партию Голландского сыра по своему плану. Частное 0,16 не меняет эту цифру. Объем заказа задают продажи и график поставок.
Записанное частное передают готовым числом: четыре веса коэффициента рациональности здесь не перемножают и их сумму не собирают.
Проверьте частное и длину списка пропусков
Перед передачей итогов менеджер сверяет полученные данные. Простой контроль подтверждает верный выбор числителя и знаменателя. Список пропусков должен точно покрывать разницу между планом и фактом.
Таблица 3. Сверка данных после фиксации коэффициента полноты.
| Параметр проверки. | Источник сведений. | Фиксируемый результат. |
|---|---|---|
| Размер знаменателя. | Базовый список категории. | Число видов утвержденной базы формата. |
| Размер числителя. | Остатки торгового зала. | Число видов базы с хотя бы одним активным SKU. |
| Итоговое частное. | Деление числителя на знаменатель. | Значение от 0 до 1 или процентная запись. |
| Список пропусков. | Сверка базового списка с наличием. | Длина списка равна разнице знаменателя и числителя. |
| Строки открытого заказа. | Документ планового заказа. | Прежнее количество. |
| Отсутствующие виды. | Регламент закупки торговой сети. | Новые строки не создают. |
Проверка завершается контрольным правилом баланса. Сумма видов числителя и позиций списка пропусков строго равна знаменателю базового списка. Если числа расходятся, менеджер проверяет спорные строки учета. Баланс обязателен.
Сервис БрайтБорд помогает розничным сетям вести товарные матрицы, следить за оборотом и распределять запасы между филиалами. Чтобы протестировать аналитический дашборд с 20 и более метриками и алгоритмы автозаказа на данных вашей учетной системы, используйте контакты БрайтБорд для организации онлайн-встречи.
Как рассчитать коэффициент полноты ассортимента?
Выберите одну товарную группу формата розничной точки. Посчитайте число видов в базовом списке категории. Полученное число берут в качестве знаменателя. Затем найдите виды с активным SKU в торговом зале. Найденное количество позиций подставляют в числитель. Разделите числитель на знаменатель. Частное запишите простой дробью или умножьте на 100 для процентов. Отсутствующие виды выпишите отдельным списком.
Какие данные подставлять на примере одной товарной группы?
Числитель содержит число видов базового списка с остатком в торговой точке. Знаменатель включает норматив видов для формата магазина. Например, в категории сычужных сыров базовый список включает 25 наименований, а на полках есть 4 наименования. Деление дает 4 / 25 = 0,16. Рядом фиксируют список из 21 отсутствующего наименования, не открывая новых строк в заказе.
Что брать в качестве базы сравнения для знаменателя?
Базой для знаменателя служит утвержденный перечень магазина, матрица формата или список видов по договору поставки. Нельзя брать общий каталог предприятия, внешние государственные реестры или чужие форматы, так как это искажает расчет.
Чем коэффициент полноты отличается от коэффициента широты?
Полнота считает виды внутри одной группы. Широта считает группы к своей базе.
В каком виде фиксировать результат - долей или процентом?
Результат деления можно записать в виде простой дроби от 0 до 1 либо в процентах после умножения на 100. Обе формы записи приняты в торговом анализе. Они показывают одинаковое соотношение и сохраняют один и тот же смысл.
