Разбираем, как найти дубли SKU и устранить пересорт товара на складе. Читайте план чистки справочников и объединения карточек для выравнивания данных в системе учета.
Оптимизация складских остатков - это комплекс мер по выравниванию данных в учетной системе с реальным физическим наличием товаров. Процесс включает устранение дублей, исправление пересортицы и корректировку количества. Мы в команде БрайтБорд считаем, что прежде чем внедрять автозаказ, нужно навести порядок в справочниках, иначе любые алгоритмы будут работать с ошибочными данными.
Когда в системе царит хаос, менеджер видит доступный товар, а кладовщик не может его найти. Это приводит к замороженным деньгам, отказам клиентам и проблемам при сборке заказов. Если анализ складских остатков превращается в гадание на кофейной гуще, пора проводить генеральную уборку.
Хаос в таблицах мешает продажам? Наведите порядок и настройте точный учет. Используйте БрайтБорд для автоматизации управления запасами.
Прежде чем хвататься за сканер штрихкодов или править Excel, давайте синхронизируем словарь.
Управление складскими остатками становится невозможным, если у вас есть "Молоко 1л" и "Молоко 1 литр" как две разные карточки. Система видит остаток 5 штук на одной и 10 на другой, хотя на полке их 15.
Самый простой способ, если у вас нет специализированного софта - выгрузить ведомость складских остатков или весь справочник номенклатуры в Excel.
Пересорт - это когда кладовщик в спешке отгрузил красную кружку вместо синей, но в программе списал синюю. В итоге у вас превышен оперативный складской остаток по красным кружкам (их физически меньше, чем в ПО) и недостача по синим.
Оптимизация складских остатков требует аккуратности. Нельзя просто взять и удалить "лишнюю" карточку - вы удалите и историю ее продаж, и себестоимость.
Если вы нашли дубли, их нужно "схлопнуть".
Устали сводить остатки вручную? Автоматизируйте контроль и забудьте о пересорте. Попробуйте БрайтБорд для точного учета.
Здесь поможет только физическая проверка.
Официальный складской учет и контроль остатков требуют бумаг.
Чисто не там, где убирают, а там, где не мусорят. Чтобы таблица складских остатков всегда была актуальной, следуйте простым правилам:
Правильный расчет складских остатков - база для любой аналитики. Только на чистых данных можно строить прогнозы и оптимизировать закупки.
Это путаница, когда по документам числится один товар, а фактически на полке лежит другой, похожий на него. Обычно возникает из-за ошибки кладовщика при приемке или отгрузке.
Полная - минимум раз в год перед составлением годовой отчетности. Выборочная (по конкретным группам или полкам) - регулярно, например, раз в месяц или неделю, чтобы поддерживать точность учета.
Можно, если номенклатура небольшая (до 100-200 позиций). Если товаров больше, складские остатки в Excel становится сложно контролировать: формулы сбиваются, возникают дубли, а историю изменений отследить практически невозможно.
Это сигнал о том, что в системе числится больше товара, чем доступно физически или разрешено лимитами. Необходимо провести сверку (инвентаризацию) по этой позиции, найти причину расхождения и скорректировать остатки актом списания или пересорта.
Унифицированной формы сейчас нет, можно использовать собственный бланк или доработанные формы ИНВ. Главное - указать причины возникновения пересорта, наименования перепутанных товаров, их количество и суммы. Документ должна подписать инвентаризационная комиссия.
Рассказываем, как работает распределение запасов для балансировки остатков в сети. Узнайте, как планировать перемещения, чтобы разморозить деньги без лишних затрат на логистику.
Рассказываем, как проводится ревизия товарной матрицы на основе ABC/XYZ-анализа. Узнайте, как выявить неликвид и провести ротацию позиций для освобождения оборотных средств.
Читайте, как провести ABC XYZ анализ в Excel для оценки стабильности спроса. Пошаговый алгоритм расчета поможет найти неликвид и сфокусироваться на прибыльных товарах.
