Рассказываем, как проводится ревизия товарной матрицы на основе ABC/XYZ-анализа. Узнайте, как выявить неликвид и провести ротацию позиций для освобождения оборотных средств.
Ревизия товарной матрицы магазина — это регулярная «генеральная уборка» списка товаров, процесс, при котором оценивают, какие позиции приносят прибыль, а какие лишь занимают место на полке и замораживают деньги. Мы в команде БрайтБорд считаем, что без этой процедуры любой бизнес со временем превращается в склад неликвида, где новинки теряются среди пыльных коробок. Это не просто удаление старого, а системный анализ управления ассортиментом для роста эффективности.
Если вы чувствуете, что склад забит, а торговать нечем, или выручка растет, а денег в кассе нет - скорее всего, структура управления ассортиментом дала сбой. Товары-паразиты съедают маржу, пока вы не видите полной картины.
Ручной пересмотр тысяч позиций — это риск ошибок и потерянного времени. Доверьте анализ алгоритмам. Используйте БрайтБорд для автоматизации управления запасами.
Многие новички путают понятие «товарная матрица магазина» с простым прайс-листом поставщика. Но матрица - это утвержденный, обязательный перечень позиций, который должен быть в наличии. Управление формированием ассортимента - это живой процесс. Вкусы покупателей меняются, поставщики выводят новые бренды, а сезонность диктует свои правила.
Стратегия управления ассортиментом строится на балансе. Нельзя просто набрать все подряд. Эффективное управление ассортиментом подразумевает жесткий отбор: каждая позиция должна отрабатывать свое место на полке.
Чтобы говорить на одном языке, уточним понятия:
Процесс требует дисциплины. Хаотичные решения «на глаз» здесь не работают. Рекомендуем придерживаться четкого алгоритма.
Прежде чем что-то удалять или добавлять, нужно собрать статистику. Любая система управления ассортиментом товаров должна дать ответы на вопросы за выбранный период:
Анализ управления ассортиментом невозможен без точных цифр. Если данных за 2-3 месяца нет, объективную ревизию провести не получится.
Это золотой стандарт. Методы управление ассортиментом часто базируются именно на этой связке.
Совместив их, вы увидите «звезд» (AX) и «балласт» (CZ). Именно балласт - первый кандидат на вылет при анализе товарной матрицы.
Когда цифры перед глазами, начинается само управление ассортиментом продукции. Товары делятся на три потока решений:
Сложно отследить жизненный цикл каждого товара вручную? Система БрайтБорд подсветит неликвиды и подскажет, что пора выводить из ассортимента, а что — докупить.
После того как определено «слабое звено», нужно документально закрепить изменения. Управление ассортиментом на предприятии не терпит устных договоренностей.
Даже опытные ритейлеры ошибаются, когда проводят процесс управления ассортиментом. Вот грабли, на которые наступают чаще всего:
Создание товарной матрицы - это не разовый акт, а постоянный цикл. Регулярная чистка помогает бизнесу дышать свободнее, а деньгам - оборачиваться быстрее. Начните с малого: уберите явный мусор, и вы увидите, как полки начнут работать эффективнее.
Это утвержденный список всех товаров, которые должны постоянно находиться в продаже в вашем магазине. Это ваш «обязательный ассортимент», в отличие от случайных разовых закупок.
Специализированное ПО или облачный сервис (SaaS) автоматизирует рутину: считает оборачиваемость, прогнозирует спрос и подсказывает, когда и сколько товара заказать, исключая человеческий фактор и ошибки в расчетах.
Для товаров повседневного спроса (FMCG) экспресс-анализ лучше делать ежемесячно. Глубокую ревизию с пересмотром контрактов поставщиков - раз в квартал или раз в полгода.
Главная цель - удовлетворить спрос покупателя с максимальной прибылью для компании. Это баланс между тем, что хочет клиент, и тем, что выгодно продавать бизнесу, избегая затоваривания.
Она служит фильтром. Закупщик не может заказать товар, которого нет в матрице, без согласования. Это защищает магазин от эмоциональных закупок и раздувания склада ненужными позициями.
Учетные системы накапливают историю продаж. На основе этих данных можно строить отчеты (например, ABC-анализ), чтобы видеть реальную эффективность каждой позиции, а не гадать на кофейной гуще.
Рассказываем, как работает распределение запасов для балансировки остатков в сети. Узнайте, как планировать перемещения, чтобы разморозить деньги без лишних затрат на логистику.
Читайте, как провести ABC XYZ анализ в Excel для оценки стабильности спроса. Пошаговый алгоритм расчета поможет найти неликвид и сфокусироваться на прибыльных товарах.
Узнайте, как провести ABC XYZ анализ в Excel для классификации ассортимента. Расчет матрицы поможет выявить ключевые товары и неликвид для оптимизации управления запасами.
