Рассказываем, как работает распределение запасов для балансировки остатков в сети. Узнайте, как планировать перемещения, чтобы разморозить деньги без лишних затрат на логистику.
Распределение запасов — это процесс балансировки остатков между торговыми точками или складами, при котором товары перемещаются из мест с избытком туда, где наблюдается дефицит или высокий спрос. Мы в БрайтБорд считаем, что это не просто логистика, а способ разморозить деньги без дополнительных закупок у поставщика.
Часто бывает так: в одном магазине сети покупатели спрашивают определенный товар, а полка пуста (упущенная прибыль). В это же время в другом магазине этот же товар лежит мертвым грузом месяцами (замороженные деньги). Эффективное управление запасами решает эту проблему, превращая внутреннюю логистику в инструмент продаж, а не затрат.
Ручное планирование перемещений между десятками точек занимает часы и приводит к ошибкам. Используйте БрайтБорд для автоматизации.
Прежде чем углубляться в процесс управления запасами, давайте определимся с понятиями, чтобы говорить на одном языке.
Многие новички в ритейле думают, что управление товарными запасами сводится только к своевременной закупке у поставщика. Но это не так. Оптимизация управления запасами начинается внутри вашей сети.
Зачем перемещать товар, если можно купить новый?
Однако управление запасами в логистике имеет свою цену. Любое перемещение - это затраты на транспорт, работу грузчиков и время менеджера. Поэтому главное правило: перемещать нужно только тогда, когда прибыль от продажи перекроет расходы на логистику.
Чтобы система управления запасами работала без сбоев, планирование должно проходить в три этапа. Хаотичные перевозки ("давайте перекинем туда, вроде там спрашивали") только создают путаницу.
Нужно найти две категории товаров:
Контроль управления запасами на этом этапе требует точных данных об остатках. Если вы не знаете, сколько у вас единиц SKU на самом деле (из-за пересорта или краж), планирование не сработает.
Нельзя перевезти всё и сразу. Эффективность управления запасами зависит от того, что именно вы везете.
Здесь включаются затраты управления запасами. Мы в команде всегда советуем проверять "стоимость рейса".
Сложно учитывать стоимость логистики и прогнозы продаж в Excel? Доверьте расчеты алгоритмам. Используйте БрайтБорд для автоматизации.
Существуют разные модели управления запасами, которые влияют на то, как именно вы будете распределять товар.
Центральный офис или система сама решает, куда и сколько отправить.
Магазин сам формирует заявку на склад или на другой магазин.
Оптимальное управление запасами обычно лежит посередине: система предлагает автозаказ на основе статистики, а менеджер может внести правки в узких рамках.
Даже качественное управление запасами может дать сбой, если не учитывать нюансы.
Товар перемещают из точки А в точку Б, он там не продается, и через неделю его везут обратно или в точку В. Это сжигает деньги на логистику. Чтобы избежать этого, параметры управления запасами должны включать историю продаж конкретной точки, а не только сети в целом.
Классическая ошибка: менеджер видит ноль на остатке и ставит перемещение. Но он не посмотрел, что машина с этим товаром уже выехала вчера. В итоге на точке образуется двойной запас.
Часто возникают технические сложности, например, когда регистр сведений распределение запасов в учетной программе (вроде 1С) рассинхронизируется. Это приводит к тому, что товар числится в резерве, хотя физически он свободен, или наоборот. Ошибки в регистре сведений распределения запасов блокируют отгрузку и искажают аналитику. 1С УТ распределение запасов часто требует внимательной настройки прав доступа и регламентных заданий.
Попытка спасти неликвид, раскидав его по всей сети. Если товар не продается нигде, межскладские перемещения не помогут. Его нужно выводить из ассортимента, а не катать по стране.
Основные методы - это выталкивание, когда решение принимает центр на основе прогноза, и вытягивание, когда заказ формирует точка продаж. Также используется кросс-докинг, когда товар распределяется сразу при приемке, минуя долгое хранение. Выбор метода зависит от оборачиваемости и предсказуемости спроса.
Напрямую. Качественное управление снижает уровень замороженных средств в излишках и минимизирует упущенную прибыль от отсутствия товара на полке. Баланс между этими показателями и есть цель управления запасами.
Такие ошибки обычно возникают при нарушении хронологии документов или проведении "задним числом". Исправление распределения запасов требует восстановления последовательности проведения документов или использования штатных обработок проверки данных. Если вы не технический специалист, лучше обратиться к администратору системы, так как ручные правки могут усугубить ситуацию.
Смотрите на оборачиваемость (в днях) и уровень сервиса (процент удовлетворенного спроса). Если после внедрения перемещений оборачиваемость ускорилась, а затраты на логистику выросли незначительно - вы все делаете правильно.
Это не только хранение, но и адресное размещение, контроль сроков годности и оптимизация маршрутов сборки. Однако для планирования перемещений важнее не то, где лежит товар на полке, а сколько его доступно к отгрузке (свободный остаток минус резервы).
Для товаров категории А (хиты продаж) мониторинг должен быть ежедневным. Для категории С достаточно еженедельного или даже ежемесячного пересмотра. Автоматизированные системы делают это в режиме реального времени.
Рассказываем, как проводится ревизия товарной матрицы на основе ABC/XYZ-анализа. Узнайте, как выявить неликвид и провести ротацию позиций для освобождения оборотных средств.
Читайте, как провести ABC XYZ анализ в Excel для оценки стабильности спроса. Пошаговый алгоритм расчета поможет найти неликвид и сфокусироваться на прибыльных товарах.
Узнайте, как провести ABC XYZ анализ в Excel для классификации ассортимента. Расчет матрицы поможет выявить ключевые товары и неликвид для оптимизации управления запасами.
