Коротко: Консигнационный запас на полке принадлежит поставщику до чека покупателя. За 7 шагов отметьте SKU в IMS, исключите чужой остаток из формулы потребности и сверьте 5 метрик за 1 цикл заказа, чтобы автозаказ не заказал свой сток поверх чужого покрытия.
Консигнация товара - это модель поставки, при которой поставщик передаёт товар в магазин или сеть, но право собственности и риск залеживания остаются у него до фактической продажи покупателю. Закупщику и категорийщику это нужно, чтобы отделить консигнационный остаток от собственного запаса в IMS, корректно считать потребность и автозаказ и не получить двойной учёт штук на полке.
Товар уже стоит в зале, но до пробития чека это чужой запас. Сеть торгует им, сообщает продажи и дырку на полке, а поставщик решает, когда отгрузить пополнение. БрайтБорд - IMS «помощник закупок в ритейле»: когда тип остатка размечен, потребность и автозаказ считаются от честного сигнала, а не от смешанного склада.
Что такое консигнация товара: определение для закупщика розницы
Для байера розничной сети консигнация - не юридический шаблон и не энциклопедия. Это операционная модель запаса: консигнант (поставщик) передаёт товар на полку магазина, консигнатор (сеть) продаёт его с витрины, а право собственности переходит к покупателю только в момент продажи, не при приходе в торговый зал.
Проще говоря, товар на консигнации лежит у вас физически, но в учёте запаса сети это не купленный актив до выкупа или отчёта о реализации. Оплата сети поставщику идёт после продажи, а не в день отгрузки на РЦ. Риск залеживания до срока по договору несёт консигнант, пока партия не выкуплена или не возвращена.
Отдельного договора консигнации в ГК РФ нет: на практике стороны оформляют комиссию, смешанный договор или поставку с отсрочкой платежа после реализации. Запрос «договор консигнация товара» в поиске ведёт к бланкам и юридическим гайдам; здесь важна рамка ролей, а не образец текста. Бухгалтерия может вести такой товар на забалансе (в том числе счёт 004), но закупщику нужен не журнал проводок, а правило: чей остаток в IMS и кто инициирует заказ.
Консигнация в рознице отличается от внешнеторгового консигнационного склада и от схем FBO маркетплейса: там другой контур владения и пополнения. VMI, где поставщик сам считает норму заказа сети, тоже отдельная задача. Эта страница про полку магазина и разделение чужого стока с собственным в системе управления запасами.
Чей остаток в магазине, пока товар стоит на полке?
Пока SKU не продан конечному покупателю, на полке лежит товар поставщика. Сеть управляет выкладкой, ценой на ценнике и промо, но не владеет запасом в смысле товарных запасов для перепродажи, которые уже оплачены и числятся активом ритейлера.
Момент перехода права - пробитие чека, а не приёмка в магазин и не перемещение с РЦ. До этого консигнационный товар нельзя относить к собственному запасу сети так же, как купленную партию после накладной. Если приход оформить как обычный закуп, получите двойной учёт: штуки уже на полке как чужие и одновременно как «свои» в формуле потребности.
Риск залеживания до срока по договору остаётся у консигнанта. Сеть несёт операционные риски полки (кража, порча при выкладке), но стратегический риск неликвида на консигнационной позиции чаще обсуждают с поставщиком: возврат, частичный выкуп или полный выкуп непроданного. Это не классификация текущего, страхового и транзитного запаса сети, а отдельный тип владения до чека.
| Роль | Кто это | Что делает с товаром на полке | Когда появляется доход / оплата |
|---|---|---|---|
| Консигнант | Поставщик, владелец до продажи | Отгружает пополнение, принимает возврат непроданного | После отчёта о реализации сети |
| Консигнатор | Розничная сеть, магазин | Продаёт с полки, передаёт продажи и потребность в пополнении | Маржа с чека минус условия договора |
| Покупатель | Конечный клиент | Забирает товар с кассы | В момент оплаты на кассе |
Сравните консигнацию с обычной закупкой: потребность и доступный остаток
При обычном закупе цепочка линейна: сеть заказывает партию, оплачивает или получает отсрочку по договору поставки, товар приходует в собственность и входит в текущий остаток. Формула потребности и автозаказ видят эти штуки как покрытие полки своим запасом.
При консигнации товар уже в зале, но чужой сток не должен уменьшать норму собственного заказа. Продажи консигнационного SKU раздувают оборот, но не означают, что сеть «закрыла потребность» купленным запасом. Ошибка здесь типична: консигнационный остаток кладут в «текущий остаток» расчёта, автозаказ молчит или режет заказ не на тех позициях.
Комиссия без передачи на склад магазина - близкий, но другой контур: товар может не лежать на полке сети как физический запас, а реализовываться через посредника. Для закупщика важен признак в номенклатуре: физически на полке + владелец до чека = консигнация, а не смешение с комиссионным товаром из учётной системы без разметки.
Подробнее про контур закупа и автоматизации см. в материале про автоматизацию и управление закупками: консигнация не отменяет цикл заказа, но меняет, какой остаток считать своим покрытием.
| Схема | Кто собственник до продажи | Когда сеть платит | Как остаток входит в потребность | Типичная ошибка учёта |
|---|---|---|---|---|
| Консигнация | Поставщик до чека покупателя | После реализации | Чужой сток не в «текущем остатке» сети | Считают полку закрытой своим запасом |
| Обычный закуп | Сеть после прихода | По условиям поставки | Весь принятый остаток - покрытие | Путают заказ и факт прихода |
| Комиссия без склада магазина | Поставщик | После продажи через посредника | Часто вне полочного остатка сети | Смешивают с консигнацией на полке |
1. Настройте заказ и пополнение по консигнационной позиции
Кто инициирует пополнение при консигнационном запасе: сеть фиксирует продажи и сообщает поставщику дырку на полке или потребность в отгрузке, а право держать сток и отгружать партию остаётся у консигнанта. Это не сценарий, где байер сети один выставляет min/max как по полностью своему SKU без согласования с владельцем товара.
Сигнал пополнения строят от фактических продаж и остатка на полке по размеченному признаку, а не от общей формулы автозаказа собственного стока. Отчёт поставщику - продажи за период, остаток консигнационный, запрос на догрузку. Оформлять такое движение как обычный закуп с приходом в собственность сети нельзя: иначе учёт и НДС-контур пойдут по ложной траектории, а закупщик потеряет видимость чужого покрытия.
Норма заказа по консигнационной позиции согласуется с поставщиком: срок оборачиваемости на полке, минимальная выкладка, сезонность. Сеть не подменяет собой VMI, если в договоре не закреплено, что поставщик сам ведёт расчёт пополнения по всей матрице.
- Зафиксируйте по SKU признак консигнации: товар на полке магазина, собственник до продажи покупателю - поставщик, не сеть.
- Отделите консигнационный остаток от собственного в IMS: чужой сток не кладите в «текущий остаток» сети.
- Настройте сигнал пополнения: сеть передаёт продажи и дырку на полке, поставщик отгружает консигнационный запас; не оформляйте это как обычный закуп с приходом в собственность.
- Исключите консигнационный SKU из формулы потребности как собственное покрытие: автозаказ не должен заказывать «свой» запас поверх чужого.
- Согласуйте непроданное: возврат, частичный выкуп или полный выкуп - и в какой момент тип остатка в IMS меняется на собственный.
- Сверьте роли в команде: закупщик не путает консигнацию с VMI, FBO и журналом проводок; договор есть как рамка, операции идут по признаку в номенклатуре.
- Замерьте после настройки: нет двойного учёта штук и нет заказа собственного стока на SKU, которые уже закрыты чужим остатком на полке.
Цепочка для закупщика: определить модель запаса → отметить консигнационный SKU в IMS → отделить чужой остаток от собственного → считать потребность без чужого покрытия → передать поставщику сигнал пополнения → сверить непроданное и автозаказ.
Отделите консигнационный остаток от собственного в IMS и автозаказе
Разделение консигнационного и собственного остатка в IMS - центральное правило для категорийщика. У консигнационного SKU отдельный тип или признак остатка; он виден на полке и в отчётах, но не входит в числитель формулы потребности сети как собственное покрытие.
Риск двойного учёта возникает, когда одни и те же штуки одновременно числятся консигнационными и попадают в автозаказ как купленный запас. После инвентаризации расхождение «факт на полке vs учёт» по таким позициям - первый сигнал, что признак сброшен или приход оформлен неверно.
В учётной выгрузке для IMS важно, чтобы тип остатка не смешивался при агрегации по магазину. Собственный запас ритейлера и чужой остаток поставщика должны сходиться в одном дашборде, но с разными фильтрами. Иначе KPI закупок и оборачиваемость по категории покажут красивую картину при скрытой дыре по выкупленным SKU.
| Тип остатка | Входит ли в текущий остаток сети | Кто инициирует пополнение | Что делает автозаказ | Что проверить после настройки |
|---|---|---|---|---|
| Собственный | Да | Закупщик сети по норме | Считает потребность и заказ | Норма и остаток сходятся с полкой |
| Консигнационный | Нет (отдельный признак) | Сеть сигналит, поставщик отгружает | Не заказывает «свой» запас на этот SKU | Нет двойного учёта штук |
| В пути выкупленной партии | Зависит от момента перехода права | Закупщик после выкупа | Включает после прихода в собственность | Тип сменился вовремя в IMS |
BrightBoard считает потребность и автозаказ по выгрузке остатков из учётной системы клиента: консигнационный SKU должен идти с отдельным признаком, чтобы чужой сток не считался покрытием сети. Подключение идёт через онлайн-встречу и обмен данными; отдельного «модуля консигнации» в продукте нет - работает разметка остатков и правила заказа. Подробнее о выборе IMS - в обзоре систем планирования закупок и IMS.
Аналитический дашборд BrightBoard собирает 20+ метрик по закупкам и остаткам: при смешанном учёте консигнации KPI категории искажаются уже в первую неделю после запуска позиции.
Разберите непроданное: возврат, частичный возврат или выкуп
По истечении срока из договора консигнационный товар либо возвращается поставщику, либо частично или полностью выкупается сетью. Для полки это означает смену выкладки, ценника и статуса SKU; для IMS - смену типа остатка с консигнационного на собственный или списание с полки при возврате.
Частичный выкуп оставляет на полке смешанный контур: выкупленные штуки входят в собственный запас и в формулу потребности, невыкупленные уезжают к консигнанту. Если тип в системе не обновить до следующего цикла заказа, автозаказ продолжит считать весь остаток чужим и не догрузит выкупленную часть, либо наоборот закажет лишнее.
| Условие | Что происходит с полкой | Что менять в IMS | Влияние на следующий заказ |
|---|---|---|---|
| Возврат поставщику | SKU снимают или заменяют | Списать консигнационный остаток | Автозаказ по собственному SKU не затронут, если не было выкупа |
| Частичный выкуп | Часть остаётся как свой товар | Разделить тип остатка по партиям | Потребность считается только по выкупленным штукам |
| Полный выкуп | Позиция становится обычной | Перевести в собственный запас | Включить SKU в общий автозаказ сети |
Это не делистинг SKU и не журнал складского учёта: достаточно одного согласованного регламента «срок истёк - акт - смена признака в номенклатуре до понедельника цикла заказа». Хаб по складу и ассортименту - в материале про управление ассортиментом и складом.
Проверьте, не считает ли автозаказ чужой сток своим покрытием
Контрольный замер после настройки: по консигнационным SKU система не должна формировать заказ собственного запаса, пока полку закрывает чужой остаток. Продажи по консигнации не уменьшают норму заказа на параллельный собственный SKU в той же подкатегории, если это разные позиции номенклатуры.
Проверьте выборку из 10-15 консигнационных SKU за последний цикл: в карточке остатка признак консигнации, в расчёте потребности «текущий остаток сети» по ним равен нулю, в логе автозаказа нет строки заказа с комментарием «покрыто остатком» по чужим штукам. Расхождение после инвентаризации по таким позициям - повод пересмотреть приходы за месяц.
Типичный сбой: приход консигнации провели как обычный закуп, и через 3 дня автозаказ «успокоился», хотя собственного выкупа не было. Второй сбой: после выкупа непроданного тип остатка остался консигнационным, и сеть недогружает полку своей партией. Оба случая лечатся сменой признака в IMS, а не ручной правкой разового заказа.
Если нужен единый контур учёта остатков и автозаказа по выгрузке из учётной системы, посмотрите систему управления запасами БрайтБорд. Вопросы по подключению - через форму связаться с БрайтБорд.
FAQ
Что такое консигнация товара простыми словами?
Поставщик кладёт товар на полку сети, сеть продаёт его покупателям, а владельцем до чека остаётся поставщик. Сеть платит за проданное, непроданное по договору возвращает или выкупает.
Чем консигнация отличается от обычной купли-продажи и от комиссии?
При купле-продаже сеть владеет товаром после прихода. При консигнации товар физически в магазине, но чужой до продажи. Комиссия без склада магазина часто не даёт полочного остатка сети - учёт и заказ идут по другому признаку.
Кто собственник товара, пока он стоит на полке магазина?
Консигнант, поставщик. Сеть - консигнатор: продаёт и отчитывается, но не включает этот остаток в собственные товарные запасы до выкупа или перехода права по чеку, если иное не оговорено договором.
Что происходит с непроданным товаром на консигнации?
По договору: возврат поставщику, частичный или полный выкуп сетью. После решения обновите тип остатка в IMS и выкладку, иначе следующий цикл заказа пойдёт по ложным данным.
Есть ли в ГК РФ отдельный договор консигнации?
Нет отдельного наименования; применяют комиссию, поставку, смешанные условия. Страница не заменяет юриста: закупщику важны операционные роли и признак в номенклатуре, а не шаблон договора.
Нужно ли включать консигнационный остаток в текущий остаток формулы потребности?
Нет. Чужой сток не покрывает потребность сети в собственном закупе. В формуле «текущий остаток» по консигнационным SKU должен быть ноль на стороне собственного запаса; физический остаток виден отдельным признаком.
Что сделать дальше и что замерить
После разметки консигнационных позиций зафиксируйте базовые метрики и повторите замер через один цикл заказа (обычно 7-14 дней для пилота категории).
- Доля консигнационных SKU с отдельным признаком остатка в IMS (цель: 100% в пилотной категории).
- Число заказов, где автозаказ не заказал собственный запас поверх чужого покрытия на полке (цель: 0 инцидентов за цикл).
- Доля позиций, где «текущий остаток сети» в формуле потребности равен 0 по чужому стоку (цель: 100% по размеченным SKU).
- Срок сверки непроданного: возврат или выкуп отражён сменой типа остатка до следующего цикла (цель: не позже 2 рабочих дней после акта).
- Расхождения факт на полке vs учёт по консигнационным SKU после инвентаризации (цель: в пределах согласованного допуска сети).
БрайтБорд помогает закупщику розничной сети держать автозаказ и распределение остатков в одном IMS-контуре: дашборд, KPI закупок и ассортиментная матрица работают от честной выгрузки, когда консигнация не смешана с собственным запасом.
