Разбираем, какие поля обязательны для управления SKU и как избежать дублей. Читайте, как составить товарную матрицу в Excel для корректного учета цен, категорий и остатков.
Товарная матрица - это фундамент учета, единая таблица, где зафиксированы все позиции магазина с их ключевыми характеристиками для контроля закупок и продаж. Мы в БрайтБорд часто видим, как хаос в этом файле приводит к кассовым разрывам, поэтому подготовили структуру идеального справочника.
Многие предприниматели начинают вести учет "на коленке", записывая товары как попало. В итоге "Молоко 1л" и "Молоко 1 литр" становятся разными позициями, анализ продаж товарной матрицы искажается, а на складе скапливается неликвид. Чтобы этого избежать, нужно изначально заложить правильную архитектуру данных.
Ручное ведение таблиц отнимает время и создает ошибки. Используйте БрайтБорд для автоматизации управления запасами.
Если говорить совсем просто, то ассортиментная матрица - это утвержденный перечень всех товаров, которые вы продаете в данный момент. Это не просто список "что есть на складе", а документ, регламентирующий, что должно быть в магазине.
Создание ассортиментной матрицы решает три задачи:
Перед тем как открыть Excel, разберем базовые понятия:
Чтобы составить товарную матрицу, которая будет работать, а не просто висеть мертвым грузом, нужно разделить столбцы на логические блоки. Ниже - образец полей, которые мы рекомендуем внедрить.
Эти поля делают товар уникальным. Без них система не отличит одну позицию от другой.
Матрица ассортиментных групп нужна для аналитики. Если свалить всё в кучу, вы никогда не узнаете, что выгоднее продавать - соки или воду.
Управление товарной матрицей невозможно без цен. Эти данные критичны для расчета прибыли.
Ассортиментная матрица магазина - живой организм. Товары выводятся и вводятся.
Построение товарной матрицы в таблицах требует дисциплины. Вот пошаговая инструкция, как сделать рабочий файл:
Когда ассортимент переваливает за сотни позиций, Excel перестает справляться. Переходите на БрайтБорд для точного учета.
Разработка ассортиментной матрицы - это не разовое действие. Рынок меняется, появляются конкуренты, меняется сезонность.
Расширение товарной матрицы должно быть обоснованным. Нельзя просто добавить 50 видов кетчупа, если у вас магазин у дома. Вводите новинки аккуратно:
Ассортиментная матрица одежды имеет специфику: цвето-размерную сетку. В Excel это часто реализуют так: каждое сочетание "Модель + Цвет + Размер" - это отдельная строка.
Да, таблица ассортиментной матрицы разрастается в длину, но это единственный способ точно знать, что "эмок" не осталось, а "эсок" слишком много.
Ваш товарная матрица образец готова к работе, если:
Это утвержденный список всех товаров вашего магазина с их характеристиками, ценами и статусами. Это ваш "закон": чем торгуем, а чем нет.
Вы можете создать его сами по инструкции выше. Создайте колонки: Артикул, Название, Штрихкод, Группа, Поставщик, Цена закупки, Цена продажи. Это база.
Мы рекомендуем делать беглый анализ продаж еженедельно (для автозаказа), а глубокий пересмотр ассортимента (ротацию) — раз в квартал или сезон.
Прайс-лист — это предложение поставщика с ценами. Матрица — это ваш внутренний документ управления, где есть структура, статусы (активен/выведен) и иерархия категорий.
Она всегда детализирована до размера и цвета. Одна модель может занимать 10-15 строк в Excel (по одной на каждый размер/ростовку), чтобы корректно отслеживать остатки.
Основные принципы формирования: соответствие формату магазина (не продаем элитный алкоголь в дискаунтере), удовлетворение спроса покупателя, баланс между уникальными и ходовыми товарами.
Рассказываем, как работает распределение запасов для балансировки остатков в сети. Узнайте, как планировать перемещения, чтобы разморозить деньги без лишних затрат на логистику.
Рассказываем, как проводится ревизия товарной матрицы на основе ABC/XYZ-анализа. Узнайте, как выявить неликвид и провести ротацию позиций для освобождения оборотных средств.
Читайте, как провести ABC XYZ анализ в Excel для оценки стабильности спроса. Пошаговый алгоритм расчета поможет найти неликвид и сфокусироваться на прибыльных товарах.
