ABC-анализ ассортимента: как оптимизировать запасы и закупки

Узнайте, как применять ABC анализ ассортимента для классификации товаров и управления запасами. Рассказываем о стратегиях для каждой группы, чтобы оптимизировать закупки и цены.

ABC-анализ ассортимента: как оптимизировать запасы и закупки

ABC-анализ ассортимента: как оптимизировать запасы и закупки

ABC анализ ассортимента - это метод классификации товаров по степени их важности для бизнеса, позволяющий понять, на чем вы зарабатываете, а что замораживает деньги на складе. Мы в БрайтБорд считаем этот инструмент базой для управления запасами: он делит всю номенклатуру на три группы (A, B, C), чтобы вы могли сфокусировать усилия на 20% товаров, дающих 80% результата.

Коротко о главном

  • Группа A: Лидеры. Товары, приносящие основную выручку или прибыль. Их нельзя терять из виду.
  • Группа B: Середнячки. Стабильные продажи, но меньший вклад в результат.
  • Группа C: Аутсайдеры. Большой список позиций, которые дают минимум денег.
  • Суть метода: Нельзя управлять всем ассортиментом одинаково. К каждой группе нужен свой подход.

Многие предприниматели управляют закупками интуитивно: "Вроде это берут, закажем еще". В итоге на складе скапливаются неликвиды, съедающие оборотные средства, а ходовые позиции внезапно заканчиваются, и магазин теряет клиентов. Без четкого понимания структуры продаж вы рискуете заморозить деньги в товаре, который никому не нужен.

Хватит гадать, какие товары приносят прибыль, а какие тянут бизнес вниз. Используйте БрайтБорд для автоматизации анализа и точных закупок.

Зачем нужен анализ товарного ассортимента

Главная цель любого ритейлера - не просто забить полки, а обеспечить максимальную отдачу от вложенных в товар денег. ABC анализ продаж помогает навести порядок в голове и на складе. Он основан на законе Парето (принцип 20/80), который в торговле работает безотказно: небольшая часть ассортимента делает основную кассу.

Управление запасами ABC анализа позволяет ответить на три главных вопроса:

  1. Какие товары нужно закупать в первую очередь и следить за ними ежедневно?
  2. Где можно поднять цены без риска потерять клиентов?
  3. От каких позиций пора избавляться или менять условия поставки?

Термины на пальцах

Чтобы проводить анализ ассортимента товара осознанно, нужно понимать, по каким критериям мы делим товары. Обычно используют три параметра:

  • Выручка (Оборот): показывает, какие товары генерируют денежный поток.
  • Валовая прибыль (Маржа): показывает, на чем вы реально зарабатываете (бывает, что товар дорогой, но наценка минимальная).
  • Количество продаж (Штуки): показывает, какие товары создают трафик и поток покупателей, даже если они дешевые.

Категории ABC анализа: кто есть кто

Когда вы проводите анализ структуры ассортимента, все ваши товары (SKU) попадают в одну из трех корзин. Давайте разберем, как вести себя с каждой из них.

Группа A: "Локомотивы"

Это ваша элита. Обычно это около 20% номенклатуры, которые дают до 80% выручки или прибыли.

  • Стратегия: Максимальное внимание. Дефицит этих товаров недопустим - это прямая потеря денег и лояльности.
  • Действия:
    • Обеспечить постоянное наличие (страховой запас).
    • Договариваться с поставщиками о лучших ценах и отсрочках (вы для них тоже важны, так как берете объемы).
    • Контролировать выкладку: лучшие места на полке или в каталоге.
    • Реже менять цены, чтобы не пугать постоянных покупателей.

Группа B: "Крепкие середнячки"

Примерно 30% товаров, дающих около 15% результата. Это необходимая база, которая создает выбор и поддерживает "Локомотивы".

  • Стратегия: Контроль и развитие.
  • Действия:
    • Следить, чтобы они не переходили в категорию C.
    • Можно пробовать перевести в группу A с помощью акций или кросс-продаж.
    • Оптимизировать частоту закупок, чтобы не хранить лишнее.

Сложно вручную отслеживать переходы товаров из группы в группу? Доверьте рутину алгоритмам. БрайтБорд сам подскажет, что заказать, а что — распродать.

Группа C: "Хвост" или "Балласт"

Самая многочисленная группа - около 50% наименований, приносящих всего 5% денег.

  • Стратегия: Минимизация затрат и чистка.
  • Действия:
    • Не рубить с плеча: Сначала проверьте, что это за товары. Это могут быть новинки (еще не раскрутились), дорогие имиджевые товары (продаются раз в год, но нужны для витрины) или сопутствующая мелочевка (пакеты, батарейки), без которой не купят основной товар.
    • Чистка: Если товар - откровенный неликвид (лежит месяцами), устраивайте распродажу и выводите из матрицы.
    • Заказ под клиента: Дорогие и редкие позиции из этой группы лучше возить только под конкретный заказ, не храня на складе.

Как принимать решения на основе данных

Результаты ABC анализа - это не просто красивая табличка, а руководство к действию. Часто бывает, что анализ ассортимента магазина вскрывает неприятную правду: половина склада забита тем, что не продается, а деньги заморожены.

Вот классические сценарии использования метода:

1. Оптимизация цен

Проведите анализ ассортимента и цен.

  • На товары группы A цены поднимаем очень осторожно, постоянно мониторим конкурентов.
  • На товары группы C (если это неликвид) можно смело ронять цену, чтобы вернуть деньги в оборот.
  • На товары группы B можно тестировать гипотезы повышения маржинальности.

2. Переговоры с поставщиками

Используйте анализ объема и ассортимента как аргумент. Если поставщик повышает цены, посмотрите, в какой группе его товары. Если в C - смело требуйте скидку или ищите замену. Если в A - торгуйтесь за объем, напоминая, как много вы у них закупаете.

3. Автозаказ и логистика

ABC анализ запасов помогает настроить автозаказ. Для группы A алгоритм должен быть настроен на поддержание высокого уровня сервиса (чтобы товар всегда был). Для группы C - заказ только при достижении критического минимума или "под ноль".

Матрица ABC анализа (Многомерный подход)

Часто одного критерия мало. Например, товар может давать огромную выручку (Группа A по обороту), но иметь мизерную наценку (Группа C по прибыли). Мы рекомендуем смотреть на анализ товарного ассортимента комплексно. Совмещая критерии, вы увидите:

  • AA (Выручка A + Прибыль A): Золотой фонд. Беречь как зеницу ока.
  • AC (Выручка A + Прибыль C): Генераторы потока. Привлекают людей, но денег приносят мало. Тут нужно работать над снижением закупочной цены или операционных расходов.
  • CA (Выручка C + Прибыль A): Высокомаржинальные, но редкие продажи. Возможно, это эксклюзив. Стоит подумать, как продавать их чаще.

Ошибки при проведении анализа ассортимента

Чтобы анализ ассортимента продукции был корректным, избегайте типичных ловушек:

  1. Слишком короткий период. Анализировать продажи за неделю бессмысленно. Берите минимум 3 месяца, чтобы сгладить случайные всплески.
  2. Игнорирование сезонности. Зимние куртки летом попадут в группу C. Это не значит, что их нужно выкинуть, просто сейчас не сезон.
  3. Смешивание всего в кучу. Не сравнивайте гвозди с ноутбуками. Проводите анализ торгового ассортимента внутри товарных категорий.

FAQ

Как сделать abc анализ правильно?

Самый простой способ - отсортировать товары по убыванию выбранного показателя (например, выручки). Затем посчитать нарастающий итог в процентах. Первые товары, дающие 80% суммы - это группа A, следующие 15% - B, остаток - C.

Какова главная цель abc анализа?

Цель - классифицировать ресурсы (товары, клиентов, запасы) по степени важности, чтобы не тратить время и деньги на управление второстепенными позициями, а сфокусироваться на главном.

Какие существуют виды abc анализа?

Метод универсален. Чаще всего проводят abc анализ продаж (по выручке), abc анализ прибыли (по марже) и abc анализ запасов (по количеству остатков или оборачиваемости). Также можно анализировать базу клиентов или поставщиков.

Как часто нужно проводить анализ ассортимента?

Это зависит от динамики вашего рынка. Для продуктов питания - раз в месяц или чаще. Для одежды или техники - раз в квартал или сезон. Важно отслеживать миграцию товаров между группами.

Что делать с товарами группы C?

Не удалять сразу. Проанализируйте причины: это новинка? Это сопутствующий товар (фильтр для кофемашины)? Это сезонный товар? Если это действительно "мертвый груз" - проводите распродажу и выводите из ассортимента.

Построй системную работу с ассортиментом, закупками и неликвидом с помощью БрайтБорд. Начни сегодня — подключи пробную версию!

Похожие статьи

Распределение запасов по складам: как настроить перемещения

Распределение запасов по складам: как настроить перемещения

Рассказываем, как работает распределение запасов для балансировки остатков в сети. Узнайте, как планировать перемещения, чтобы разморозить деньги без лишних затрат на логистику.

Управление ассортиментом: как провести ревизию товарной матрицы

Управление ассортиментом: как провести ревизию товарной матрицы

Рассказываем, как проводится ревизия товарной матрицы на основе ABC/XYZ-анализа. Узнайте, как выявить неликвид и провести ротацию позиций для освобождения оборотных средств.

ABC XYZ анализ в Excel: пример расчета и готовый шаблон

ABC XYZ анализ в Excel: пример расчета и готовый шаблон

Читайте, как провести ABC XYZ анализ в Excel для оценки стабильности спроса. Пошаговый алгоритм расчета поможет найти неликвид и сфокусироваться на прибыльных товарах.