Разбираем этапы настройки: от справочников до планирования. Узнайте, как 1С комплексная автоматизация закупки помогает видеть реальную потребность и избегать ошибок.
1С комплексная автоматизация закупки — это процесс настройки учетной системы, при котором заказы поставщикам, поступления на склад и планы продаж связываются в единую цепочку, позволяя компании видеть реальную потребность в товаре, а не просто фиксировать факты прихода накладных. Мы в команде БрайтБорд часто видим, как компании пытаются включить всё и сразу, но эффективнее действовать поэтапно: от порядка в справочниках до автоматического расчета потребностей.
Если пропустить этапы настройки, ваша 1С комплексная автоматизация превратится в дорогой калькулятор, который показывает неправильные остатки. Вместо помощи закупщик получит головную боль с ручной правкой документов, а на полках возникнет либо дефицит, либо затоваривание.
Автоматизация должна упрощать жизнь, а не усложнять её. Если встроенных инструментов 1С не хватает для точного прогноза спроса, используйте БрайтБорд для умного управления запасами.
Прежде чем разбирать, как настроить 1С комплексная автоматизация, нужно подготовить базу. Нельзя просто взять и включить «умные закупки», если в номенклатуре бардак.
Раздел 1С комплексная автоматизация номенклатура — это сердце системы. Перед стартом убедитесь, что у вас нет дублей товаров (например, "Молоко 1л" и "Молоко 1 литр"). Заполните не только названия, но и:
Раздел контрагенты в 1с комплексная автоматизация требует четкости. Занесите всех поставщиков и, что критически важно, создайте «Соглашения с поставщиками». В соглашениях прописываются:
Без заполненных сроков поставки система 1с закупки не сможет подсказать вам, когда именно нужно размещать заказ, чтобы товар приехал вовремя.
На первом этапе ваша задача — перенести всю оперативную работу в систему. Здесь мы еще не планируем, а фиксируем реальность.
Многие пропускают этот шаг и сразу делают поступление товаров, но это ошибка. Документ заказы поставщику 1с — это ваше намерение купить товар. Он создает «ожидаемый приход».
Когда машина приехала, оформляется документ приобретения. 1С комплексная автоматизация склад позволяет принимать товар ордерным способом (сначала документы, потом пересчет кладовщиком) или обычным. На старте проще использовать обычную схему, если у вас небольшой склад. Главное — вводить поступление на основании заказа поставщику.
На этом этапе фиксируется 1С комплексная автоматизация себестоимость. Система запоминает, почем вы купили партию. Обязательно регистрируйте цены поставщика, чтобы потом видеть динамику: дорожает товар или дешевеет.
Когда учет факта налажен, подключаем 1С планирование закупок. Это самый сложный, но и самый полезный блок.
Вам нужно определить, как сформировать закупки в 1с автоматически. В конфигурации есть рабочее место «Формирование заказов по потребностям». Оно опирается на несколько методов:
Чтобы это заработало, корректно настройте обеспечение заказов. Заявка на закупку в 1с может формироваться автоматически, но её всегда должен проверять менеджер.
План закупок в 1с — это документ верхнего уровня. Он нужен, если вы работаете с поставщиками по долгосрочным контрактам и обязаны выкупать определенные объемы. Вы вносите план на месяц или квартал, и система будет подсказывать, отстаете вы от графика или идете в норме.
Встроенные алгоритмы 1С хороши для простых товаров, но могут ошибаться при сезонных скачках или акциях. Чтобы исключить человеческий фактор в прогнозах, подключите БрайтБорд — мы специализируемся на точном автозаказе.
Вы настроили процессы, теперь нужно понимать их эффективность. 1С комплексная автоматизация отчеты дает широкий инструментарий.
Отдельно стоит выделить отчет о закупках в 1с в разрезе менеджеров, если у вас несколько закупщиков. Это поможет оценить нагрузку и эффективность каждого сотрудника.
Чтобы закупка была умной, нужно смотреть на 1с комплексная автоматизация продажи. Анализируйте отчет «Валовая прибыль предприятия». Он покажет, какие товары приносят деньги, а какие — замораживают оборотку. Если реализация в 1с комплексная автоматизация по конкретной позиции падает, нет смысла держать высокий запас, даже если поставщик дает скидку.
Если ваш бизнес подразумевает работу не по купле-продаже, а по комиссии, настройка будет отличаться.
Также часто возникает вопрос, как в 1с проводить закупки импорта. Для этого включается учет по ГТД (грузовым таможенным декларациям) в настройках номенклатуры.
Раздел так и называется — «Закупки». Там находятся заказы поставщикам, документы поступления, отчеты и обработки для создания потребностей. В интерфейсе 1с комплексная автоматизация 2 и новее это отдельная вкладка в главном меню.
Вам нужно зайти в настройки раздела «Склад и доставка», включить использование схем обеспечения и задать параметры обеспечения потребностей (Min-Max или расчет по статистике) для каждого склада и группы товаров.
«Управление Торговлей» (УТ) закрывает торговый контур. «Комплексная Автоматизация» (КА) добавляет к этому полноценный бухгалтерский учет и зарплату. ERP — это еще более мощная система с блоком производства и МСФО. Сам блок управление закупками в КА и ERP практически идентичен и шире, чем в базовых версиях УТ.
Используйте типовые отчеты раздела Закупки: «Анализ закупок», «Динамика закупок» или постройте универсальный отчет по документам поступления.
Да, можно работать только от заказов под конкретного клиента или по минимальным остаткам. План закупок в 1с обязателен только если вы хотите строить долгосрочные бюджеты и сравнивать план с фактом.
Узнайте, как автоматизация закупок в строительстве связывает смету с поставками. Читайте о контроле лимитов, заявок прорабов и логистики для соблюдения бюджета и сроков проекта.
Рассказываем, как составить техническое задание на автоматизацию закупок. Узнайте, как описать бизнес-цели, логику расчетов и требования к данным для успешного внедрения ПО.
Разберитесь, как наладить контроль заявок и лимитов через автоматизацию закупок малого объема. Статья поможет выстроить работу с поставщиками и избежать перерасхода бюджета.
