# Управление ассортиментом через личный кабинет Аватар - это процесс контроля товарной номенклатуры с помощью встроенных инструментов онлайн-кассы, который позволяет в реальном времени видеть продажи и корректировать базовые складские остатки в небольшом розничном магазине.

Коротко о главном

• • Вход в личный кабинет Экватор выполняется через сайт lk.evotor.ru по номеру телефона, привязанному при регистрации кассы.

• Базовое управление ассортиментом включает добавление и редактирование товаров вручную или через Excel.
• • Для глубокой аналитики, прогнозирования и автоматизации заказов стандартных функций Экватор недостаточно.
• • Расширить возможности можно через платные приложения из Аватар.Маркет, но это увеличивает ежемесячные расходы.

Отсутствие системного подхода к управлению товарами приводит к тому, что до 30% ассортимента может отсутствовать на полках, а еще 25% - лежать мертвым грузом, замораживая оборотные средства. Личный кабинет Аватар помогает сделать первый шаг к порядку, но не решает проблему комплексно.

Вход в личный кабинет Эвотор: пошаговая инструкция

Вход в личный кабинет (ЛК) - это отправная точка для работы с данными вашей онлайн-кассы. Процесс унифицирован и не требует специальных технических знаний. Доступ осуществляется через любой браузер с компьютера или смартфона.

Регистрация и первый вход

Первичная регистрация происходит автоматически при активации новой кассы Эвотор. Если вы покупали кассу с рук или доступ утерян, процесс выглядит так:

1. Перейдите на официальный сайт личного кабинета: lk.evotor.ru.
2. Введите номер телефона, который использовался при регистрации терминала. Это ваш логин.
3. Нажмите «Получить пароль по СМС».
4. Введите код из сообщения в соответствующую форму и задайте постоянный пароль для входа.

Важно: используйте номер телефона, к которому у вас есть постоянный доступ. На него будут приходить все уведомления и коды для восстановления доступа.

Восстановление пароля

Если вы забыли пароль, его легко восстановить. На странице входа lk.evotor.ru есть ссылка «Напомнить пароль». Система попросит ввести номер телефона, на который зарегистрирован аккаунт, и вышлет СМС с временным кодом для сброса старого и установки нового пароля.

Вход для сотрудников: настройка прав доступа

Владелец бизнеса может предоставлять доступ к личному кабинету своим сотрудникам, ограничивая их права. Это полезно, чтобы кассир мог видеть только свои смены, а товаровед - работать с номенклатурой, не затрагивая финансовые отчеты.

• Администратор: Полный доступ ко всем разделам, включая финансы и управление другими сотрудниками.
• Кассир: Доступ к информации о своих сменах, продажах и возвратах. Не видит общую выручку и не может редактировать товары.
• Товаровед: Может работать с разделом «Товары» - добавлять позиции, менять цены, проводить инвентаризацию, но не имеет доступа к финансовым отчетам.

Настройка ролей происходит в разделе «Сотрудники». Вы добавляете нового пользователя, указываете его телефон и выбираете нужную роль из списка. Это базовое, но необходимое условие для безопасной работы.

Основные разделы личного кабинета для управления товарами

Личный кабинет Эвотор структурирован по модулям, но для управления ассортиментом ключевыми являются «Товары», «Отчеты» и «Магазины». Именно в них сосредоточен основной функционал для работы с номенклатурой.

Раздел	Основное назначение	Что можно делать
Товары	Ведение номенклатурного справочника	Добавлять, редактировать, удалять товары и услуги, объединять их в группы.
Отчеты	Анализ продаж и остатков	Смотреть отчеты по продажам, выручке, среднему чеку, движению товаров.
Магазины	Управление торговыми точками	Добавлять новые магазины и терминалы, просматривать данные по каждой точке.

Работа с товарами:

• Добавление товара. Можно создать карточку товара вручную, заполнив поля: наименование, цена, штрихкод, тип (обычный, маркированный, алкоголь), налоговая ставка.
• Редактирование. Любой параметр товара можно изменить в любой момент.
• Загрузка из Excel. Для большого количества позиций есть функция импорта. Вы скачиваете шаблон, заполняете его и загружаете обратно в систему. Это экономит массу времени.
• Группы товаров. Товары можно объединять в группы (например, «Молочная продукция», «Напитки»). Это упрощает навигацию и анализ отчетов.

Работа с отчетами:

Раздел «Отчеты» дает базовое представление о том, что происходит в магазине. Вы можете посмотреть:

• Товарные остатки: сколько какого товара числится на балансе.
• Отчет по продажам: какие товары продаются лучше, а какие хуже.
• Движение товаров: отчеты о приемке и списании.

Эти данные - основа для принятия решений. Например, видя, что остаток конкретного молока близок к нулю, а продажи стабильны, вы понимаете, что пора делать заказ.

Управление ассортиментом в Эвотор: что работает, а что нет

Стандартный функционал Эвотор отлично подходит для базового товарного учета, но его нельзя назвать полноценной системой управления ассортиментом. Я работаю с этим каждый день и вижу границы его возможностей.

Что можно делать «из коробки»?

• Вести номенклатуру. Создавать и редактировать карточки товаров, присваивать штрихкоды.
• Контролировать остатки. Система показывает, сколько товара числится в базе данных после каждой продажи.
• Проводить инвентаризацию. Можно распечатать ведомость и сверить фактические остатки с учетными, а затем скорректировать данные.
• Смотреть базовые отчеты о продажах. Выявить самые продаваемые и самые невостребованные товары за определенный день или период.

Этого достаточно для микробизнеса с ассортиментом до 100-200 позиций, где владелец сам стоит за прилавком и интуитивно чувствует спрос.

Подводные камни и ограничения: что не работает

Когда бизнес растет, а ассортимент расширяется до 500, 1000 и более SKU, стандартного ЛК Эвотор становится катастрофически мало. Вот что он не умеет:

• Это не работает: полноценный ABC/XYZ-анализ. Вы можете выгрузить данные в Excel и анализировать вручную, но в самой системе нет инструмента для автоматической классификации товаров по вкладу в прибыль и стабильности спроса.
• Это не работает: прогнозирование спроса. Система фиксирует прошлые продажи, но не умеет строить прогнозы на будущее с учетом трендов и сезонности. Вы не сможете ответить на вопрос: «Сколько товара заказать, чтобы хватило на следующую неделю?».
• Это не работает: автоматический заказ поставщику. Эвотор не формирует заказы на основе анализа остатков и скорости продаж. Эту работу закупщик или владелец магазина делает вручную, рискуя ошибиться.
• Это не работает: управление неликвидами. Система покажет товары с нулевыми продажами, но не предложит стратегию по выводу этих позиций из ассортимента или их распродаже.

По факту, личный кабинет Эвотор - это удобный цифровой блокнот для учета товаров. Но для принятия решений, которые напрямую влияют на прибыль (оптимизация запасов, расчет точки заказа, работа с матрицей), его данных и инструментов недостаточно.

Как расширить возможности: приложения из Эвотор.Маркет

Эвотор.Маркет - это встроенный магазин приложений, который позволяет расширить функционал кассы за дополнительную плату. Здесь можно найти решения для более продвинутого управления ассортиментом, складского учета, программ лояльности и интеграции с другими системами.

Например, существуют приложения, которые предлагают:

• Продвинутый складской учет: адресное хранение, работа с несколькими складами.
• Аналитика продаж: готовые отчеты с ABC-анализом, динамикой продаж.
• Интеграция с 1С или Мой Склад: для автоматического обмена данными.

Стоимость таких приложений варьируется от 300 до 3000 рублей в месяц за каждую отдельную функцию. Если вам нужна и аналитика, и складской учет, и интеграция, ежемесячные расходы могут составить 5 000 – 10 000 рублей. На этом этапе стоит задуматься: возможно, выгоднее подключить единую SaaS-платформу, которая закрывает все эти задачи комплексно и предлагает более глубокую автоматизацию.