Узнайте, как наладить складской учет товаров: от контроля приемки до списаний. Читайте, как автоматизация помогает видеть реальные остатки и исключить ошибки ручного ввода.
Автоматизация розницы и складского учета - это перевод рутинных операций с товаром (приемка, хранение, отгрузка) из бумажных журналов и Excel в специализированное ПО для получения точных данных об остатках. Мы в БрайтБорд считаем, что начинать наведение порядка нужно не с сложных прогнозов, а с фундамента: физического контроля того, что лежит на полках прямо сейчас.
Без четкой последовательности действий магазин сталкивается с классическими проблемами: "фантомные" товары (в программе есть, на полке нет), пересорт и невозможность понять, куда делась прибыль. Часто владельцы пытаются автоматизировать все сразу, но мы рекомендуем двигаться поэтапно.
Наведите порядок в запасах, начав с простых шагов. Используйте БрайтБорд для автоматизации.
Прежде чем разбирать этапы, проясним базовые понятия, с которыми сталкивается новичок.
Это не просто бухгалтерская отчетность. Это процесс складского учета, который отражает любое движение единицы товара: приехала, полежала, уехала (продали или списали). Раньше для этого использовалась карточка складского учета (на бумаге) или книга складского учета. В современном ритейле это электронная запись в базе данных.
Вы часто встретите запрос "складской учет форма м 17". Это старый стандарт - бумажная карточка складского учета материалов, которую вели кладовщики. В ней записывали приход и расход. При автоматизации склада этот документ становится виртуальным. Вам больше не нужно чертить таблицы складского учета вручную - программа делает это сама.
Это внедрение программ и оборудования (сканеры, ТСД), которые исключают человеческий фактор. Система автоматизации склада не дает сотруднику отгрузить товар, которого нет, или принять лишнее без фиксации.
Любая организация складского учета начинается с дверей склада. Самая частая ошибка, которую мы видим, - доверительная приемка. Товар привезли, накладную подписали, коробки кинули в угол, а в программу занесли данные "по бумажке" поставщика.
Почему это опасно: Если поставщик ошибся и недопоставил 5 единиц, а вы занесли их на баланс, у вас сразу образовалась недостача. Ведение складского учета с ошибкой на старте превращает базу данных в мусор.
Как автоматизировать:
После того как товар принят, его нужно найти. Складской учет запасов часто рушится из-за того, что кладовщик помнит местонахождение товара наизусть. Уволился сотрудник - встал склад.
Что внедрять: Вам нужна прозрачность. Складские остатки, учет которых ведется в системе, должны совпадать с полкой.
Если вы используете 1С складской учет или более легкие облачные решения, убедитесь, что остатки списываются в реальном времени, а не выгрузкой раз в сутки.
Видеть реальные остатки, а не виртуальные цифры — это просто. Используйте БрайтБорд для автоматизации.
Третий кит, на котором держится товарно складской учет, - это фиксация выбытия товара не через кассу. Бой, порча, воровство, подарки партнерам, собственные нужды.
Проблема: Часто журнал складского учета ведется только по продажам. Испорченный товар просто выкидывают в урну. В итоге в конце месяца собственник видит в программе прибыль, которой по факту нет (она в урне).
Решение: Автоматизация учета товаров на складе требует жесткого регламента: ничего не покидает склад без документа.
Когда встает вопрос, как реализовать учет складского хранения, бизнес выбирает между коробкой (например, 1с складской учет) и SaaS-решениями.
Важно: Не пытайтесь вести журнал учета складского помещения в Excel, если у вас больше 50 SKU. Ошибки в формулах неизбежны, а истории изменений нет.
Чтобы разработка складского учета прошла успешно, не хватайтесь за всё сразу.
Только после этого можно переходить к сложному прогнозированию спроса и автозаказу.
Смотрите на простоту интерфейса и возможность интеграции с кассой. Программа складского учета не должна требовать месяца на обучение персонала. Для малого бизнеса важнее скорость запуска и облачный доступ, чем тяжелый функционал автоматизация склада 1с.
В бумажном виде - нет, если вы ведете электронный документооборот. Современная система складского учета генерирует все необходимые реестры автоматически. Главное, чтобы вы могли выгрузить историю движений товара по запросу.
Разброс огромный. Автоматизация склада стоимость зависит от глубины процессов. Облачные сервисы стоят от пары тысяч рублей в месяц. Внедрение WMS или 1с комплексная автоматизация розница может исчисляться сотнями тысяч рублей (лицензии + работа интеграторов + оборудование).
Скорость и честность. С терминалом сбора данных (ТСД) пересчет идет в 5-10 раз быстрее. Автоматизация бизнес процессов склада при инвентаризации не дает сотруднику подделать результаты, так как система фиксирует время и факт сканирования каждой единицы.
Бухгалтерию интересуют суммы и налоги (документы складского учета для отчетности). Управленческий складской учет товаров фокусируется на физическом количестве, сроках годности, оборачиваемости и реальном наличии товара на полке для обеспечения продаж.
Рассказываем, как работает распределение запасов для балансировки остатков в сети. Узнайте, как планировать перемещения, чтобы разморозить деньги без лишних затрат на логистику.
Рассказываем, как проводится ревизия товарной матрицы на основе ABC/XYZ-анализа. Узнайте, как выявить неликвид и провести ротацию позиций для освобождения оборотных средств.
Читайте, как провести ABC XYZ анализ в Excel для оценки стабильности спроса. Пошаговый алгоритм расчета поможет найти неликвид и сфокусироваться на прибыльных товарах.
