Разбираем планирование закупок в 1С: от настройки методов обеспечения до заказов поставщикам. Узнайте особенности работы в УТ, ERP и УНФ для исключения дефицита и излишков.
Планирование закупок в 1С - это процесс настройки автоматического расчета потребности в товарах или материалах, который позволяет поддерживать оптимальный уровень остатков на складе без ручного пересчета каждой позиции. Мы в БрайтБорд часто видим, как компании используют мощную учетную систему как простой калькулятор, хотя внутри нее заложены инструменты для прогнозирования и пополнения запасов.
Главная проблема, с которой сталкивается ритейл - это рассинхрон между реальным спросом и тем, что лежит на полках. Менеджер забыл заказать ходовой товар, и вы теряете выручку, или, наоборот, закупил слишком много неликвида, заморозив оборотные средства. Правильно настроенная логика в 1С помогает избежать этих крайностей.
Настройка логики в 1С - важный шаг, но иногда стандартного функционала не хватает для глубокой аналитики. Используйте БрайтБорд для автоматизации управления запасами и точного прогноза спроса.
Прежде чем искать нужные отчеты, важно понять, как система "думает". Любые системы планирования закупок, включая конфигурации 1С, опираются на одну задачу: уравнять входящий поток товаров с исходящим (продажами или списанием в производство).
Цели планирования закупок всегда сводятся к трем пунктам:
Чтобы настроить процесс, нужно понимать базовые понятия, которыми оперирует программа:
Планирование потребности закупок в учетных системах обычно строится по одной из трех стратегий. Выбор зависит от того, насколько стабильно продается товар.
Самый простой вариант. Вы вручную задаете системе два числа для каждого товара.
Этот метод подходит для товаров со стабильным, но невысоким спросом, например, для хозтоваров или расходников.
Более продвинутый способ. 1С управление запасами реализует через анализ прошлых периодов. Программа смотрит, сколько вы продали за прошлый месяц, делит на количество дней и получает среднюю скорость продаж.
Этот метод хорош для основного ассортимента, но может ошибаться, если у вас сильная сезонность, которую вы не задали коэффициентами.
Здесь планирование закупки материалов или товаров происходит строго на основании клиентских заявок. Клиент заказал - вы заказали у поставщика. Склад работает как транзитный пункт. Это исключает затоваривание, но увеличивает время ожидания для клиента.
Если разбирать планирование закупок, этапы планирования выглядят как цепочка последовательных действий. В системе это не всегда одна кнопка, часто это "Помощник закупок" или отдельное рабочее место менеджера.
Закупка - это не только логистика, но и деньги. Финансовое планирование закупок идет рука об руку с товарным. Когда система формирует заказ поставщику, она создает плановую задолженность.
Планирование бюджета закупки позволяет избежать кассовых разрывов. В продвинутых конфигурациях вы можете видеть "Платежный календарь". Если вы напланировали товаров на миллион, а свободных средств в эту дату будет только половина, система или просигнализирует об этом, или позволит разбить оплату на части.
Задачи планирования закупок в финансовом блоке:
Сложно увязать товарные остатки с бюджетом в ручном режиме? Попробуйте БрайтБорд — мы помогаем видеть реальную картину запасов и не замораживать лишние средства.
Настройка сильно зависит от того, какую версию программы вы используете. Логика везде похожа, но глубина настроек разная.
Здесь 1С УТ планирование закупок реализовано через подсистему обеспечения потребностей. Это мощный инструмент, где можно настраивать способы обеспечения (покупка, перемещение) и методы обеспечения (под заказ, поддержание запаса).
Это флагманский продукт. Планирование закупок в 1С ERP тесно связано с планированием производства. Если вы не просто перепродаете, а производите, то планирование производства и закупок здесь работает в связке: план продаж формирует план производства, который, в свою очередь, создает потребность в материалах.
Это решение для малого бизнеса. Управление запасами в 1С УНФ проще. Здесь есть удобный "Расчет потребностей", который в одном окне показывает дефицит по заказам покупателей и по минимальным остаткам.
Просто создать заказ мало. Необходим регулярный анализ планирования закупок. Это сравнение плана и факта.
Функционал 1С планирование закупок дает отчеты по оборачиваемости и анализу доступности товаров. Если вы видите постоянные отклонения, значит, нужно корректировать входящие параметры: страховые запасы или сроки доставки.
Это процесс расчета, сколько и какого товара нужно купить, чтобы удовлетворить будущий спрос клиентов и при этом не переполнить склад.
Нет, вы можете создавать заказы поставщикам вручную. Но автоматическое планирование снимает рутину и снижает риск ошибок человеческого фактора.
Напрямую. План производства определяет, сколько сырья и материалов потребуется. На основе этой потребности формируется план закупок, чтобы материалы прибыли в цех точно к моменту начала работ.
Это комплекс инструментов: контроль текущих остатков, резервирование товаров, расчет потребности, формирование заказов поставщикам и контроль сроков годности.
Обычно нет. Это встроенный модуль (подсистема) в составе конфигураций вроде "Управление торговлей", "ERP" или "Управление нашей фирмой".
Складской блок отвечает за физическое размещение (ячейки, зоны), а блок управления запасами - за экономическую целесообразность (сколько хранить, когда пополнять). Они обмениваются данными об остатках в реальном времени.
Читайте, как работает прогнозирование спроса на услуги и планирование ресурсов. Узнайте, как рассчитать пропускную способность и составить график работы персонала без простоев.
Рассказываем, как наладить планирование и обеспечение закупок на основе прогноза и бюджета. Узнайте, как рассчитать страховой запас, чтобы избежать дефицита и затоваривания склада.
Объясняем, как составить понятный регламент планирования закупок для защиты от дефицита. В статье — структура документа, методы расчета партии и правила согласования заявок.
