Коротко: Перемещение товара между магазинами снижает дефицит на полках до 11% и высвобождает до 30% оборотных средств. Около 29% позиций могут находиться в статусе «нет в наличии», при этом на других складах есть избыток. Средний уровень недостач при ручном учете составляет около 2% от выручки.
Перемещение товара между магазинами — это процесс перераспределения складских остатков внутри розничной сети, который позволяет оперативно закрывать дефицит на одних точках за счет избытка на других. Грамотное управление запасами напрямую влияет на рентабельность бизнеса.
Проблема розницы заключается в том, что в любой момент времени примерно по 25-30% ассортиментных позиций (SKU) товара нет в наличии. При этом на соседнем складе может лежать запас на 4 месяца продаж.
Автоматизируйте управление запасами и сократите дефицит. БрайтБорд — система управления ассортиментом для розницы.
В каких случаях производится перемещение товара между магазинами?
Короткий ответ: Перемещение необходимо при дефиците, избытке на одной точке или закрытии магазина. Это позволяет балансировать остатки без дополнительных закупок у поставщика, что высвобождает до 30% оборотных средств.
Дефицит товарного запаса возникает из-за сбоев логистики поставщика или ошибок прогнозирования спроса. Если в магазине А закончился товар группы А (высокий оборот), а в магазине Б есть избыток, внутреннее перемещение решает проблему быстрее, чем новый заказ.
- Балансировка остатков. Перераспределение продукции между точками с разным спросом.
- Закрытие или ремонт магазина. Весь товарный остаток переводится на центральный склад или другие точки.
- Сезонные колебания. Отправить зимний ассортимент в магазины северных регионов.
Как автоматизировать перемещение товаров между складами?
Короткий ответ: Автоматизация требует внедрения учетной системы (например, 1С), терминалов сбора данных (ТСД) и программного обеспечения (Клеверенс или DataMobile), что снижает недостачи с 2% от выручки и ускоряет сборку.
Ручное управление остатками приводит к пересортице и недостачам. Средний уровень недостач в рознице составляет около 2% от выручки.
Роль ТСД и специализированного ПО
Терминал сбора данных (ТСД) со встроенным сканером штрихкодов позволяет кладовщику быстро собрать заказ. Программы вроде Клеверенс интегрируются с учетной системой компании.
- Документ-заявка поступает на ТСД.
- Сотрудник сканирует штрихкоды продукции.
- Система проверяет соответствие заявке.
- Данные автоматически передаются в базу.
| Метод | Скорость сбора | Вероятность ошибки | Затраты |
|---|---|---|---|
| Ручной (по бумаге) | Низкая | Высокая | Низкие (только ФОТ) |
| С помощью ТСД | Высокая | Низкая | Высокие (оборудование + ПО) |
Настройте оптимальное распределение остатков по складам. БрайтБорд — автозаказ товаров в несколько кликов.
Как правильно оформить накладную на внутреннее перемещение?
Короткий ответ: Любое движение ТМЦ должно быть задокументировано с помощью накладной на внутреннее перемещение (форма ТОРГ-13), которая составляется в 2 экземплярах для отправителя и получателя.
Что такое ТОРГ-13 и для чего нужен
ТОРГ-13 — это унифицированная форма первичной учетной документации. Она применяется для учета движения товарно-материальных ценностей внутри организации, между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.
Документ составляется в двух экземплярах. Первый остается на складе-отправителе, второй сопровождает груз в пути и передается получателю.
Особенности учета в 1С
В программах 1С (УТ 11, Розница, 8.3) процесс реализован через документ «Перемещение товаров».
- 1С перемещение маркированного товара. Требует оформления электронного документооборота с УПД и передачей кодов маркировки через ЭДО.
- Как посмотреть перемещение товара в 1С. Отчеты «Ведомость по товарам на складах» или «Движение товаров».
- Внутреннее перемещение основных средств. Оформляется отдельным документом (форма ОС-2).
Как управлять запасами для снижения дефицита?
Короткий ответ: Использование системы «светофор» и частые мелкие поставки позволяют снизить дефицит до 11%, что защищает от ошибок прогнозирования и повышает рентабельность.
Снижение дефицита с 29% до 11% за счет грамотного перемещения товара между магазинами приводит к росту продаж на 25-28% при неизменных накладных расходах.
Система светофор помогает управлять целевым уровнем запасов. Если остаток падает ниже 1/3 (красная зона), система сигнализирует о необходимости пополнения.
Частые мелкие поставки с центрального склада эффективнее редких крупных партий. Это снижает вариабельность спроса и защищает от ошибок прогнозирования.
| Зона | Уровень запаса | Действие |
|---|---|---|
| Красная | < 1/3 целевого | Увеличить целевой уровень |
| Желтая | 1/3 - 2/3 | Норма, ничего не менять |
| Зеленая | > 2/3 целевого | Уменьшить целевой уровень |
FAQ
Как сделать перемещение товара в 1С?
Необходимо создать документ «Перемещение товаров», указать склад-отправитель, склад-получатель и заполнить табличную часть списком номенклатуры с указанием количества.
Что такое внутреннее перемещение нефинансовых активов?
Это передача объектов основных средств, нематериальных активов или материальных запасов между подразделениями или ответственными лицами внутри одного учреждения (оформляется по форме 0510450 для госсектора).
Зачем нужна накладная на внутреннее перемещение материалов?
Она подтверждает факт передачи ценностей от одного материально ответственного лица другому и служит основанием для списания со склада-отправителя и оприходования на склад-получатель.
Как автоматизировать сбора данных на складе?
Использовать ТСД с установленным ПО (например, Клеверенс или DataMobile), интегрированным с основной учетной системой компании.
Можно ли перемещать маркированную продукцию?
Да, но это требует оформления электронного документооборота с УПД и передачей кодов маркировки через ЭДО.
